電子論文電子網絡系統輔助工程設計

　　這篇電子論文建立電子網絡系統，要使其充分發揮作用，在加強信息加工處理上，需實現數據和圖像采集，生產調度、管理，簽署的電子化、信息化，實現各業務處理的自動化，以充分發揮電子網絡系統對提高生產效率的作用，其價值與傳統流程是無法量化的。《中國電子與網絡出版》堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流。

　　摘要:在大型設計企業的工程設計圖生產流程中，普遍存在著設計人員“大材小用”的現象。文章闡述了該流程的弊端，并指出由于電子網絡系統具有高效率、實時性、記錄性、低成本等特點，工程設計圖紙生產流程可借助網絡系統在信息共享、經濟高效、質量管理等方面的優勢，通過運用電子網絡系統手段，調整工作模式，可完全甩掉人工跑單的流程，大大地提高工作效率，把緊張的科技生產力從簡單費時的低級工作中解放出來。從而贏得人材的價值回歸，提高工程設計圖供圖質量和效率。

　　關鍵詞:網絡系統;設計工程;出圖流程

　　在當今大型工程設計企業中，設計工程圖生產流程普遍存在著傳統的工作模式，延續至今。以大型設計企業為例，設計工程圖從各級審核、用印申請、制圖申請、制圖裝訂成冊、用印、派送或郵寄成冊圖紙到紙質蠟底歸檔，完整運行這一過程，將涉及六個部門11個流程，如圖1所示。這一流程大致的情況是:第一步是審查:專業工程師的審圖，即初審(含專業負責人、科、處級審查)、專業審查(專業工程師審查)、終審(公司級總工程師審查)，至少涉及三個部門，需要辦理兩個申請單，即設計工程圖制圖申請和工程技術圖紙用印申請;這個過程涵蓋了人工作業方式的ISO9001管理貫穿于其中。第二步是制圖:即圖紙印刷過程，工程師將終審后的紙質蠟底圖送文印部門制圖成冊，包括曬圖、文整、裝訂;第三步是用印:各個專業的工程師分別把成批的圖紙搬運到用印室，憑已批準的用印申請單在成冊的藍圖上逐頁或封面蓋一枚或數枚不同要求的技術類(含行政)印章，然后將用印后的成冊圖紙返回發送部門，用印時間大致是半天到幾個工作日不等;第四步，發送部門將圖紙打包派送或郵寄并接受收圖單位的回執;第五步是歸檔:各個專業的工程師分別對紙質蠟底圖和部分紙介質圖紙進行組卷歸檔，將歸檔圖紙送檔案部門登記移交，這也將耗時幾個或幾十個工作日。

　　至此，整個工程設計圖人工工作流程完畢。由此可見，對各個專業的設計工程師來說，以上第二步以后技術含量極低，卻占用了各個專業工程師大量的時間，對于他們而言時間有用的價值非常低。對于專業門類齊全的大型設計企業來說，30多個專業的設計工程圖都運行這樣的工作流程，將嚴重影響工作效率。圖1中1、2、3之間是互逆的關系，其中包含了技術修改意見和審查意見卡片，圖紙、卡片的簽署，這個過程就是ISO9001的管理運行。圖中4、5、8、9、10中設計工程師都要參與其中并占用大量時間。

　　1電子網絡的價值及其對工程設計企業產生的影響

　　在電子網絡日益發展和應用廣泛的當下，改變傳統落后的工作流程，把工程師從簡單勞動中解放出來已經成為可能。同時，隨著供圖需求快速化的要求，利用信息化水平的高低已成為企業在競爭中能否取勝的關鍵之一。電子網絡在這一流程的應用也對供圖的快速化和經濟化成為可能。許多大型設計企業利用各種軟件在內部電子網絡上輔助開展生產已經取得了長足的進步。那些已經成熟的軟件，如OA系統(網絡自動化辦公系統)為各部門及時獲取各種信息、公文處理，大大加快了工作流程。這為改變傳統的設計工程圖紙生產方式，拓展新的生產流程、尋求生產流程創新提供了很好的思路。以達不僅能節約大量的人力物力資源成本，還能省去技術人員大量的無畏時間成本，經濟效益顯著提高的目的。

　　1.1電子網絡的價值

　　電子網絡是指處于不同地理位置的多臺具有獨立功能的計算機系統通過通信設備和通信介質互連起來，并以功能完善的網絡軟件進行管理并實現網絡資源共享和信息傳遞的系統。簡單來說，網絡的功能就是將不同地理位置的計算機聯結起來，使其相互之間可以收發電子信號。電子網絡就是利用這種直觀、快捷、低成本的特性，以電子信號通訊方式，實現雙方進行各種信息表達記錄活動，達到人工面對面才能完成的信息交換，并保存信息記錄的全過程。以前似乎可以通過電子通訊方式來完成，比如通過打電話或發傳真的方式與用戶進行聯系，但是不完整或有記錄不完全的可能�，F在的電子網絡所表達的更準確、更規范的，能留下所有文字、圖像、數據等重要痕跡。尤其是移動通信技術的日益成熟，承載在移動技術上的電子網絡如虎添翼，兩端人員即便不在工作崗位上，移動時也能實現互聯互通，傳達信息，工作一刻也不會耽誤。

　　從時效的角度比較，電子網絡的快捷性無疑是最優的，這是人工作業無法比擬的，時效價值最高;從記錄的角度比較，電子網絡無疑記錄下了信息溝通的所有時間節點，責任明確，而人工不容易記錄這些分清責任的繁復過程;從成本的角度比較，電子網絡可以節省大量的人力物力、時間成本，一件繁復的事件通過電子網絡即可解決。如幾個串聯的事件，通過合理的人力配置，借助電子網絡的功能，在多個環節上從圖紙審查、制圖、用印、發送、一直到歸檔都運用電子網絡進行輔助處理稱為電子網絡系統。

　　1.2電子網絡系統對大型工程設計企業產生的影響

　　要實現完整的這一過程，除了電子網絡外，還需要有設計企業各個專業的設計工程師、審查工程師、制圖人員、蓋章人員、配送人員等共同參與。由于參與電子網絡中的各方在物理上是互不謀面的，因此整個電子網絡過程并不僅僅是物理世界簡單的工作活動，還要運用它信息記錄的優勢，把ISO9001質量管理、ES管理、保密程度和電子簽名等記錄功能一并運行其中。對于大型設計企業來講，電子網絡系統能給它們帶來許多新的生產流程的創新，同時也對傳統工作模式提出了挑戰，它能夠解決設計出圖面臨的許多新的問題，如設計工程圖紙的逐頁和強審圖紙的反復用印(而且各專業數量巨大)。如果借助于流程的改變就可以為大型設計企業出圖開辟更加高效的道路。隨著工程設計的日益增加，快速出圖在大型設計企業的競爭優勢中發揮著越來越重要的作用。一般來講，電子網絡對大型設計企業出圖帶來的影響可以分為以下幾個方面:

　　(1)集約化生產，合理使用人力資源電子網絡系統的推出，要求設計工程圖紙出圖的“一條龍”式的作業方式，就是所謂的集約化生產方式，這勢必要改變傳統的工作方式。也就是說，各個專業的工程師干設計技術的工作，而不是讓他們去運送圖紙、蓋章這些瑣碎事情，首先是要把他們從簡單的勞動中解放出來，把寶貴的時間用在設計工作中去，發揮他們應發揮的能力，創造他們應該創造的價值。其次對不同部門的工人資源進行整合，讓他們集中處理制圖、蓋印、發送圖紙和組卷歸檔等工作，實現出圖的集約化生產。

　　(2)集約化生產，提高出圖效率，降低工作成本集中“一條龍”作業方式和各自為陣式的作業方式有著本質的區別，前者的工作效率明顯優于后者，這是不言而喻的。對于大型設計企業來說，集約化生產方式不僅僅是節省了諸如圖紙的搬來搬去的短距離搬運成本，更是節約了工程師大量的時間成本。使得工作環節更加緊湊。

　　(3)電子網絡系統操作過程對質量、安全和環境因素的控制電子網絡系統的運作，要求參與的設計、審查工程師各個崗位的責任(這里指質量責任、安全和環境因素責任)嵌入到系統運行流程中，使設計工程圖出圖流程的每道工序都要在系統中留下記錄的痕跡，以確保設計工程圖紙產品在質量、安全和環境管理的可追溯性，出現問題可以得到及時的糾正。使得ISO9001、ES管理在生產中貫穿于始終。

　　(4)電子網絡系統作為設計企業的管理資產電子網絡系統具有一定的自主知識產權，本身就成為了重要的可銷售的軟件商品，是工程設計類企業不可多得的管理資產。

　　(5)電子網絡系統軟件具有推廣價值它經過改版可銷售給其他設計企業這一領域特定的需要，使之更好地推廣這項管理技術，為其他設計企業提供化繁為簡的優質服務。

　　2大型工程設計企業電子網絡化的流程分析

　　2.1構建電子網絡系統的“一條龍”生產方式基礎

　　電子網絡系統的建立絕對不僅僅是企業內部的一個電子化應用，更加重要的是包括“一條龍”在內的整體運作體系的全面信息化，建立電子網絡系統高效運作所必須統一的、高效率的、信息化的管理體系，有大量前期工程需要完成，包括艱巨的組織結構、生產流程整合、工作規范、工作環境的重組優化，生產理念的根本轉變和網絡文化建設及企業核心生產管理。電子網絡系統本身包含了與生產調度計劃系統、設計工程圖紙(CAD等)、制圖生產調度、結賬收費、對外供圖和組卷歸檔等子系統的鏈接，實現企業內部相關信息化的無縫對接，完成電子網絡系統整體環境的改造，為電子網絡系統奠定基礎。

　　2.2電子網絡系統流程出圖生產方式的分析

　　電子網絡系統作為大型設計企業生產最重要環節—設計工程圖的整個流程，可以說它是電子網絡和設計工程出圖生產流程的有機結合，腦力和體力勞動的合理配合。這樣的出圖流程，它是包括電子網絡管理在內，利用網絡系統進行調度、簽署、制圖、用印、圖紙發送和蠟底組卷歸檔的生產活動，其中同時進行著質量、健康與安全生產的管理運行。電子網絡系統是系統總信息流、工程設計圖流程子系統、制圖生產流子系統、發送回執和組卷歸檔流子系統相統一，是生產模式發生了根本變革的一種創新的生產運作模式。電子網絡系統的流程模式如圖2所示。

　　2.3通過企業內部網建設實現系統總信息流

　　每個企業可以根據自己的不同情況，具體實施不同的電子網絡系統。電子網絡系統由一個子系統或幾個子系統共同運行以實現信息交流。

　　(1)電子網絡系統的信息流包括，圖紙簽署信息流，同意用印信息流，準許制圖信息流、制圖生產信息流、圖紙發送和回執信息流、蠟底歸檔信息流等。圖紙簽署信息流包括設計審查卡片的簽署，屬于ISO9001管理的范疇，圖紙圖標欄的簽署，計劃調度接受，記錄審簽接受痕跡;同意用印信息流和準許制圖信息流顧名思義，就是允許制圖和蓋印，記錄同意簽署的痕跡;制圖生產信息流包括制圖的生產調度、作業進度、安全生產、用印、成冊檢驗，以上過程都要記錄責任人的簽字痕跡;圖紙發送回執信息流包括成品包裝數量、登記發送數量、接受回執信息，計調接受，記錄發送責任人的操作痕跡;蠟底歸檔信息流包括檔案號等歸檔信息要素。所有信息都會在系統中記錄并永久保留。

　　(2)通過電子網絡系統輔助完成工程設計圖子系統流程和系統總信息關系如圖3所示。由圖3可見，本系統既能完成生產流程的功能，流程的過程中也很好地執行了ISO9001所賦予的功能，不僅有質量保證的功能，更有全面實時的記錄，可追溯性強，責任明確，所有活動都留下了痕跡。

　　(3)通過電子網絡系統輔助完成制圖生產流程子系統和系統總信息關系如圖4所示生產制圖流程是勞動密集型部門和電子網絡系統相結合的管理子系統，是制圖和用印的重要環節。需要特別強調的是制圖過程的質量管理、安全生產和勞動保護措施監督，這里需要監管人員的全程監督和管理并留下記錄，同時系統也記錄下了監督人員的全部操作痕跡。

　　(4)通過電子網絡系統輔助完成圖紙發送回執、組卷歸檔子系統和系統總信息關系流程如圖5所示。圖紙發送回執、組卷歸檔流程也是是勞動密集型部門、電子網絡系統和internet相結合的管理子系統，它是內外部發生聯系的重要環節，內網記錄質量等監管人員的全程監督管理并留下記錄和全部操作痕跡。外網記錄收圖單位回執的信息。

　　3兩種生產流程的經濟比較

　　3.1傳統人工流程

　　從圖1可見，設計企業的各個專業的設計人員為了出一批設計工程圖紙，要涉及6個部門，尤其是蓋章、運送成冊藍圖費時費力，浪費了設計人員大量的寶貴時間。這個過程也影響供圖時間，因此效率非常低。大多數設計企業都有這樣的體會，非常不經濟。

　　3.2電子網絡系統輔助流程

　　一款高效的電子網絡系統，建立一個工程設計圖審查、簽署、信息互通、制圖、用印、發送回執和組卷歸檔為一體的數據庫，采集并記錄保存相關信息，掌握生產的每個過程情況。以達制圖、用印、發送流程時間最短，效率最高的生產方式。

　　4結束語

　　電子網絡系統在提高人才使用的價值和提高生產率方面的優勢如表1所示。相對于大型設計企業來說，人力、物力、信息技術實力較強，因此電子網絡系統有很好的應用價值，值得推廣。這里需要提出的一點是:若二維碼能替代蓋印這一做法，不僅沒有減少蓋印這一“古老”的功能，還減少了蓋印這一流程，這為簡化用印流程和二維碼所隱含的大信息量提供了更廣闊的經濟信息空間。即從圖紙審查、用印申請、制圖申請到實際用印、發送文件等全部電子化，包括把實際用印與制圖結合，將會大大提高工作效率。當然，部分特殊專業，諸如鐵路的線路、公路的路線、互通等特長大設計工程圖，在審圖時還會存在需要紙介質審查的情況。但絕大部分標準圖幅適用這一探討。

轉載請注明來自發表學術論文網：http://www.keysida.com.cn/dzlw/14398.html